::SAMSUNSPOR KULÜBÜ TÜZÜK SAYFASI::
 
8 Ağustos 2008

| ANASAYFA | E-MAIL |ENGLISH|

SAMSUNSPOR

  YÖNETİM KURULU  
  TARİHÇE  
  İRTİBAT  
  BAŞKANLARIMIZ  
    İDARİ KADRO  
  TÜZÜK  
  DİVAN KURULU  
    SAMSUNUMUZ  

  FUTBOL

    TEKNİK KADRO  
  FUTBOLCULAR  
    FİKSTÜR  
  PUAN DURUMU  
  MAC BİLGİ  
  ALT YAPI  

    GALERİ&ARŞİV

  FOTO GALERİ  
  EKRAN KORUYUCU  
   MÜZİK  
  DUVAR KAĞIT  
  NOSTALJİ GALERİ  
  MULTI MEDIA GALERİ

  ZİYARTEÇİ

  ZİY. DEFTERİ  
    FORUM  
   

 

 

 

SAMSUNSPOR KULÜBÜ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ 

             

MADDE 1 : Kulübün adı Samsunspor Kulübü Derneği’dir. Merkezi Samsun’dur. Şubesi yoktur.

Renkleri : “KIRMIZI-BEYAZ-SİYAH”dır. Özel işaret ve sembolü ATATÜRK’ ün Samsun Heykelidir.

        DERNEĞİN AMACI     :

 

MADDE 2 :  Samsunspor Kulübü Derneğinin  amacı :

a- Gençliğin spor aracılığı ile sağlığını korumak, vücutça gelişmesini sağlamak, zararlı ve kötü alışkanlıklar edinmesini önlemektir.

b-Bu amacı gerçekleştirmek için her çeşit spor dalında çalışma yapmak ve düzenlenen yarışmalara katılmaktır.

c-Bu maksatla spor tesisleri yapmak veya edinmek, spor tesislerinde öğrenim ve çalışma yapmak, yaptırmak ve yapanlara yardımcı olmaktır.

d- Bu maksatla her yaşta sporla ilgilenenlere, sağlığı için spor yapmak isteyenlere spor tekniğini öğretmek ve geliştirmek amacıyla gerekli olanakları sağlamaktır.

e- Bu amacı gerçekleştirmek için Milli Eğitim ve Gençlik Spor Bakanlığı, Beden Terbiyesi Genel Müdürlüğü ve ilgili diğer kurumlarca hazırlanan tüzük ve yönetmelikler uyarınca faaliyet ve sporcu tescil işlemlerini yapmak.

f-Kamu Yararını ön planda tutarak spor yapmak-sporcu yetiştirmek, Ülke Yararına eğitim-kültür-turizm-tanıtma hizmetlerinde bulunmak. Ülke sporunu geliştirmek, Sporculara Ülke ve Millet bilinci vermek, İlköğretim-Lise-Kolej düzeyinde eğitim kuruluşları yapmak ve işletmek ve dernek gelirlerinin en az yüzde seksenini bu amaçlar için harcamak.

       

DERNEĞİN KURUCU ÜYELERİ

 

MADDE 3 :  Kulübün Kurucu Üyeleri aşağıda gösterilmiştir.

 Adı ve Soyadı        Baba Adı       Doğum Yeri-Yılı      Mesleği      Uyruğu

Kadri ERSAN  .Zekai          Bayramiç-1340       Bankacı             TC

Mehmet SARIGÖLLÜ Kadir Sarışaban-1337    Memur                 TC

Temel SOYMAN Mustafa    Samsun -1337       Memur               TC

Kemal ÜLGEN    Recep      Mürefte -1339          İlaç Müm.         TC

Osman ARPACIOĞLU Hürrem  Amasya1340       Eczacı              TC

Faruk ARABOĞLU  Tahsin      Çorum-1341        Tüccar               TC

Muzaffer UZAR Sebahattin  Samsun 1339        Fabrikatör          TC

Tevfik MESUTOĞLU  Rüstem Samsun 1339      Tüccar                TC

Erkal KÖKTENER Kerim        Samsun 1934        Eczacı                TC

Cemal SİCİMOĞLU İbrahim Kayseri 1933          Tüccar               TC

AhmetACAREL Mehmet       Ladik 1926            Şoför                 TC

Nüzhet ULUSOY  Kemal   Çarşamba 1338       Avukat                TC

Zeki YURTTAŞ  Hakkı     Samsun 1934          İnş.Tek.              TC

Nurettin ERSÖZ  Mehmet İnebolu 1912          Tüccar                 TC

Nazım ÖZGÜR Mehmet   Samsun 1929         Tüccar                  TC

Kaya UÇAR   Kemal  Çarşamba 1930          Komisyoncu            TC

Hikmet ALTUNMAKAS  Y.ZiyaSamsun 134      Muhasebeci          TC

 

KAPSAM

MADDE 4 : Kulüp 5253 sayılı Dernekler Yasası ile Dernekler için yasaklanmış bulunan işlem ve eylemlere katılamaz.

ÜYE OLMAK HAKKI

 MADDE 5 : Medeni hakları kullanma ehliyetine sahip ve 18 yaşını bitirmiş herkes kulübe üye olabilir.

Üye olmak isteyenler ödeyeceği yıllık aidatı da belirterek Yönetim Kuruluna yazılı olarak başvururlar. Yönetim Kurulunun Üyeliğe kabul kararından sonra üyelik sıfatı kazanılır. Yönetim Kurulu kulübe üyeliğe kabul edilmeyenlere kabul edilmeyiş nedenlerini yazılı olarak bildirmek mecburiyetindedir.

a- Üye olmak isteyenlerden en az 100 YTL giriş ödentisi alınır. Giriş ödentisi peşin ödenir. Ancak üyenin müracaatı üzerine Yönetim Kurulu taksitlendirebilir.Giriş ödentisinin üst sınırını belirlemeye yönetim kurulu yetkilidir.

b-Üyelik aidatı senelik en az 24 YTL.dir. Üst sınırını belirlemeye Yönetim Kurulu yetkilidir.

c-Üyelik aidatı yıllık ve aylık olarak ödenebilir.

d-Kulüpte lisanslı olarak spor yapanlar spor yaptıkları ve tescilleri devam ettiği sürece kulübe üye olamazlar.

            ÜYELİKTEN AYRILMA

MADDE 6 :

a- İstifa etmek suretiyle her üye dilediği anda kulüpten ayrılabilir ve kaydının silinmesini isteyebilir.

b-Taahhüt ettiği üye aidatını iki yıl süre içinde devamlı ödemeyen, Yönetim Kurulunun yazılı uyarısına rağmen bir ay içinde borcunu ödememekte ısrar gösteren üyenin kaydı Yönetim Kurulu kararıyla silinir. Geçen aylar borçlarını defaten ödeyenlerin ise kayıtları yenilenir.

c-Disiplin Kurulunca hakkında sürekli çıkarma cezası verilen üye kulüpten çıkarılarak kaydı silinir. Bu üyenin Genel Kurula başvurma hakkı vardır.

            DERNEĞİN ORGANLARI

MADDE 7 : Derneğin Organları :

a-Genel Kurul

b-Yönetim Kurulu

c-Denetleme Kurulu

d- Disiplin Kurulu

e-Divan Kurulundan oluşur. Ancak,Genel Kurulca ve Yönetim Kurulunca başka yardımcı organlar da kurulabilir. Bu organlara Genel Kurul ve Denetleme Kurulunun görev, yetki sorumlulukları devredilemez.

A-DİVAN KURULU; Tabii üyeler ve geçici üyelerden oluşur.

1-Tabii Üyeler :

a-Kulüp Kurucu Üyeleri

b-Kulüp Yönetim Kurulu Başkanlığı yapmış olanlar

      c-Görevi süresince Samsun Büyükşehir Belediye Başkanı, Görevi süresince Samsun Atakum Belediye Başkanı, Görevi süresince Samsun İlkadım Belediye Başkanı, Görevi Süresince Samsun Gazi Belediye Başkanı, Görevi süresince Samsun Canik Belediye Başkanı , ileride Samsun Büyükşehir Belediyesi hudutlarına dahil olacak olan Belediyelerin  Başkanları görevleri süresince, Samsun iline bağlı ilçe belediye başkanları görevleri süresince.

d- Kulüp Disiplin Kurulu Üyeleri,

        2-Genel Kurulca Seçilen Geçici Üyeler :

            İki yılda bir yapılan ve seçimli Genel Kurul Toplantılarında, Genel Kurulca  üyeler arasından seçilen 50 üye (elli üye) : (Görev süresi biten geçici üye,Genel Kurulca yeniden Divan Kuruluna seçilebilir) .                

        B- Divan Kurulunun Görev ve Yetkileri :

    1-Tüzüğün uygulanmasından doğabilecek anlaşmazlıkları açığa kavuşturur,

            2-Kulüp Organları arasındaki ilişkilerden doğacak anlaşmazlıkların giderilmesinde yardımcı olur,

     3-Kulüp Organlarının isteklerini görüşüp, görüşlerini bir rapor halinde ilgili organa bildirir,

            4-Kulübün genel durumu hakkındaki düşüncelerini Yönetim ve Denetleme Kurulları ile gerektiğinde üyelere bildirir,

            5-Kulüp Divan Başkanlık Kurulunun Asıl ve Yedek Üyelerinin 2 yıllık görev süresi için, kendi üyeleri arasından gizli oyla seçer,

            6-Tüzüğün kendisine verdiği diğer yetkileri kullanır.

 C- Divan Kurulu Toplantı ve Çalışması :

            İki yılda bir yapılan Seçimli Olağan Genel kurul Toplantılarını takip eden en geç on gün içerisinde, Genel kurul Divan Başkanlığınca yapılacak çağrı üzerine kulüp merkezinde olağan olarak toplanır.Toplantı çağrısı yazılı ve mahalli bir gazetede ilan edilmek suretiyle yapılır. Bu toplantıda kulüp hakkında genel bir görüşme açılır. Kulüp Divan Başkanlık Kurulu Asıl ve Yedek Üyeleri seçilir. Hizmette çabukluk ve sürekliliğin sağlanabilmesi amacıyla yetki ve sorumlulukların Divan Başkanlık Kuruluna devir kararı alınır.

            Kulüp Divan Kurulu,üye sayısının yarıdan bir fazlası ile toplanır. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamadığı takdirde; bir gün sonra aynı yer ve saatte çoğunluk aranmaksızın kendiliğinden toplanır. Ancak,bu toplantıda üye sayısı; Divan Başkanlık Kurulu Üye sayısının iki katından az olamaz.

            Kulüp Divan Genel Kurulu üyelerinin 1/5’inin yazılı isteği ve Divan Başkanlık Kurulunun lüzum gördüğü hallerde en geç bir hafta içerisinde Olağanüstü de toplanabilir. Bu toplantılarda, Olağan toplantı esaslarına göre yapılır.

            D- Divan Başkanlık Kurulu :

             a-Kuruluşu : Seçimli Olağan Genel Kurul Toplantılarını takip eden ilk toplantıda Divan Genel Kurulunun kendi üyeleri arasından seçeceği yedi asıl ve   üç yedek üyeden oluşur.

            b-Görev bölümü ve Toplantıları : Kulüp Divan Başkanlık Kurulu yapacağı ilk toplantıda aralarından bir başkan, bir başkan yardımcısı ve bir sekreter seçer.

            Başkan: Kulüp divanını temsil eder. Bulunmadığında bu görevi Başkan Yardımcısı yapar.

            Sekreter:Kulüp Divanı ile ilgili defterleri düzenler, yazışmaları yürütür.

            Başkanlık Kurulu ayda bir defa önceden tespit edecekleri gün ve saatte kulüp merkezinde olağan olarak toplanır.

            Başkan veya iki üyenin yazılı isteği üzerine Olağanüstü de toplanabilir. Bu toplantının gündemi, gün ve saati önceden üyelere bildirilir.

            c-Görev ve Yetkileri :

1-Kulüp Divan Kurulunu temsil eder, aksine karar alınmadıkça onun yetkilerini kullanır.

           2-Kanun ve Tüzük Hükümleri gereğince Dernek Genel Kurulunca seçilen DİSİPLİN KURULU Üyeleri marifetiyle “DİSİPLİN KURULU” olarak görev yapar.

   3-Tüzüğün verdiği diğer görev ve yetkileri kullanır.

           4-Çalışmalarını, rapor halinde iki yılda bir  Şubat ayı içerisinde yapılacak Genel Kurul Toplantılarında kulüp üyelerine sunar.

 GENEL KURUL TOPLANTILARI

       MADDE 8 : Genel Kurul:

            a-Olağan Genel Kurul toplantıları iki yılda bir yapılır. İlk toplantıda Genel Kurula katılma hakkına sahip üyelerin yarıdan bir fazlasının katılmasıyla yapılır.

            b-İlk toplantıda çoğunluk sağlanamadığı takdirde ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak ikinci toplantıya katılan üye sayısı, kulüp Yönetim ve Denetleme Kurulları üye tam sayı toplamının iki katından fazla olması gerekir.

    c-Olağan Genel Kurul toplantıları ”iki yılda Şubat ayı” içinde yapılır. Ve bütün dernek organları yenilenir.

    d-Olağanüstü Genel Kurul toplantısı Yönetim ve Denetleme Kurullarının gerekli     gördüğü hallerde veya Genel Kurula katılma hakkı olan üyelerin beşte birinin yazılı istemi üzerine yapılır.

  GENEL KURULUN TOPLANTIYA ÇAĞRI USULÜ

  MADDE 9 : Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya  yazılı yada elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır.

Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle,

ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.

Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

          GENEL KURUL TOPLANTISININ YAPILIŞ USULÜ

       MADDE 10 :  Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.

Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir  ve  toplantı  yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından  açılır.

Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.

Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.

Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır.  Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir.

 Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

    

       TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK HUSUSLAR

       MADDE 11 : Genel Kurul toplantısında yalnızca gündemde yer alan konular görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

       GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ

       MADDE 12 : Genel Kurulun Yetkileri

a-Dernek Organlarının Seçimi,

b-Dernek Tüzüğünün Değiştirilmesi,

c-Yönetim ve Denetleme Kurulu raporlarının görüşülmesi, Yönetim Kurulunun ibrası, 

ç-Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülmesi, aynen veya değiştirilerek kabulü,

d-Dernek için gerekli taşınmazların satın alınması veya mevcut taşınmazların satılması Bankalardan veya diğer Kurum ve Kuruluşlardan kredi, borç ve teminat alınması hususlarında Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,

e-İlgili diğer spor kulüpleriyle amaca uygun birlik kurmak veya kurulmuş birliklere katılmak veya ayrılmak hususunda karar vermek,

f-Kulübün feshine karar vermek,

g-Yönetim ve Denetleme Kurullarının yetkileri dışında kalan kulüple ilgili mevzuat ve dernek tüzüğünde Genel Kurulca yapılması belirtilen diğer konularda karar  almak.

h-SAMSUNSPOR Derneği’nin “Türkiye Futbol Federasyonu kuruluş ve görevleri hakkındaki kanunun 27 nci Maddesinin ve Türkiye Futbol Federasyonu çalışma usul ve esaslarına dair ana statünün, Futbol kulüplerinin devri ve   şirketleştirme başlığı taşıyan 61. Maddesinin sağladığı olanaklar ve esaslara uyularak SAMSUNSPOR Kulübü Kamu yararına derneğinin Futbol şubesini, kurulmuş veya kurulacak bir anonim şirkete dilediği bedel karşılığı veya bedelsiz devretmeye, veya ortak almaya, gerektiğinde kiralamaya ve bu işlemleri sonuna kadar ifa için Yönetim Kurulunun yetkilendirilmesine, Yönetim Kurulunun işlemlerin ifası için yeterli sayıda yönetim içinden veya vekaleten dışarıdan kişileri yetkili kılabilmesine” karar vermek.  

       GENEL KURUL ÇALIŞMALARI

       MADDE 13 : Genel Kurul çalışmalarını kolaylaştırmak için belirli görevlerle komisyonlar teşkil edebilir.

       Genel Kurulda konuşmalar başkanlığa yapılan başvuru sırasına göre olur. Usul hakkında söz isteyenlerle komisyon ve yetkili organların sözcülerine öncelikle söz verilir. Sırası gelen üye söz sırasını diğer üyeye bırakabilir. Bu takdirde bırakan üye diğer üyenin sırası geldiğinde konuşabilir. Konuşma süresi en az on üyenin yazılı isteği üzerine Genel Kurulca sınırlandırılabilir. Ancak bu süre beş dakikadan az olamaz. Yalnız organ gözcüleri ile önerge sahipleri bu sınırlandırmanın dışındadır.

          ÖNERGE ŞEKLİ

       MADDE 14 : Genel Kurul toplantılarında bütçe, tüzük değişikliği görüşmelerinin yeterliliği hakkındaki önergelerin yazılı olması şarttır. Yeterlilik önergeleri ilgili madde üzerinde en az üç üye konuşmadan ve önergenin Başkanlık Divanına verilmesinden önce söz almış bulunan üyeler konuşma hakkını kullanmadan oya konulamaz. Önerge sahibi önergesini geri alabilir. Geri alınan önergenin Genel Kurulda görüşülebilmesi üyelerden birinin onu benimsemesi ile mümkün olur.

      

       TASNİF KURULU

       MADDE 15 : Genel Kurulda seçimlere başlamadan önce açık oyla beş kişilik tasnif kurulu seçilir. Tasnif Kurulu divan başkanlığının nezareti altında seçim sonuçlarını değerlendirir ve divana verir.

 SEÇİMLER

       MADDE 16 : Yönetim, Denetleme ve Disiplin Kurulu üyelerinin seçimi gizli oyla yapılır. Başkanlık divanınca yoklama listesi sırasına göre davet edilen üyeler oylarını divanca mühürlenmiş zarflara koyarak kullanırlar. Oylar boş kağıda yazılıp atılabileceği gibi matbu liste olarak da kullanılabilir. Oylar toplandıktan ve başkanlıkça oy kullanmamış üyenin bulunup bulunmadığı sorulduktan, varsa onların da oy vermeleri istendikten sonra oy toplama işlemine son verildiği bildirilir. Divanın bu bildirisinden sonra artık oy verilmez. Toplanan oy pusulaları divan başkanlığınca tasnif kurulu marifeti ile sayılır. Kullanılan oy sayısı seçime katılan üye sayısından fazla ise fazla olan miktar kadar oy pusulası ayrılarak imha edilir. Durum tutanağa geçirilir. Bundan sonra tasnif kurulu marifeti ile oy pusulalarının değerlendirilmesi yapılır. Oylar asıl ve yedek üyeler için ayrı değerlendirilir.

Yedek gösterilen aday asıl gösterilen bir adaydan fazla oy almış olsa dahi asıl üyeliğe geçirilemez.

       Seçim sonuçları bu şekilde tutanakla tespit edilir ve başkanlık divanına verilir. Divan, seçim sonucunu Genel Kurula bildirir. Mühürsüz zarflara konulan oylar ile mükerrer yazılan isimlerden bir tanesi dışındakiler oy sayımında nazara alınmaz.

 GENEL KURUL KARARLARI

         MADDE 17 : Genel Kurulda kararlar oylamaya katılan üyelerin oy çokluğu ile alınır. Ancak tüzük değişikliği için Genel Kurula katılan üye sayısının yarıdan bir fazlasının kabulü gerekir.

       Derneğin feshine ilişkin karar alınabilmesi için Genel Kurula katılma hakkına sahip üye sayısının en az üçte ikisinin toplantıya katılmış olması şarttır. Bu nispet temin edilmezse ikinci toplantı için çağrı yapılır. İkinci toplantıda da Yönetim ve Denetleme Kurulu sayısının iki katı üyenin katılması ile fesih konusu görüşülebilir. Fesih hakkındaki kararlar hazır bulunan üyelerin üçte-iki çoğunluğu ile alınır. 

    

        YÖNETİM KURULUNUN TEŞKİLİ VE GÖREVLERİ

       MADDE 18 : Yönetim Kurulu, 20 asıl ve 20 yedek üyeden oluşmak üzere gizli oyla seçilir. Genel Kurul Divan Başkanı, Yönetim Kurulu asıl üyeliklerine seçilen üyelere görev bölümü yapmak üzere toplantıya çağırır. Bu toplantıda Yönetim Kurulu kendi arasında bir başkan,bir ikinci başkan,bir sekreter,bir muhasip üye ve bir spor amiri seçer.

      Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.

      Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

        Yönetim Kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.

a-Kulübü Yönetim Kurulu adına başkan,yokluğunda ikinci başkan ve onun da yokluğunda sekreter münferiden temsil eder,

b-Mali konularda,başkan ve başkan ile birlikte muhasip üye,başkanın yokluğunda ikinci başkan ile muhasip üye birlikte Yönetim Kurul adına hareket eder,

c-Kulübün İdari,Mali ve sportif faaliyetlerini Genel Kurul kararları ve tüzük hükümleri gereğince düzenlemek ve yönetmek,

d-Görevin yürütülmesi için gerekli İdari,Teknik ve yardımcı personeli tayin ve ücretlerini tespit etmek,gerektiğinde görevlerine son vermek,

    e-Derneğe üye olmak isteyenlerin yazılı müracaatlarını 30 gün içinde karara bağlamak,

f-Gerektiğinde üyeler hakkında disipline esas ön soruşturma yapmak ve disiplin kuruluna sevk etmek,

g-Genel Kurul toplantıları için gerekli yasal hazırlıkları yapmak,

h-Kulüp bütçesini hazırlamak,geçmiş dönem kesin hesap ve çalışma raporunu hazırlamak ve Genel Kurula sunmak,

i-Sporcular ve Teknik elemanlar için ödüllendirme,prim ve ceza konularını kapsayan yönetmelikler hazırlamak,

j-Mevcut okul ve spor kulüplerinin spor faaliyetlerinin gelişmesini sağlamak amacıyla gerekli Teknik eleman,malzeme ve çalışma yardımında bulunmak,

k-Dernekler yasası gereğince tutulması zorunlu defter ve kayıtları noter tasdikli defterlerle usulüne uygun tanzim edip,kullanmak,

l-Bütçedeki bölümler arasında gerektiğinde aktarma yapmak,

m-Üyelerden,diğer şahıs ve müesseselerden aidat,bağış ve yardım sağlamak,gerektiğinde Bankalar veya diğer kurum ve kuruluşlardan kredi,borç ve teminat almak,kulüp yararına piyango, müsabaka, balo, konser, müsamere, gezi ve benzeri eğlence ve etkinlikler tertip etmek,bu hususlarla ilgili işlemleri yapmak,

n-Kulüp üyeleri arasında veya dışarıdan Yönetime yardımcı olmak maksadıyla danışma kurulu,üye kolları,kadınlar kolu,temsilciler kurulu veya benzeri kurullar kurmak ve onlara görev ve yetki vermek,

o-Dernek amacını gerçekleştirmek maksadıyla iç tüzükler hazırlamak,

p-Bu tüzükte hüküm olmayan hususlarda Dernekler Yasası Hükümlerini esas almak   ve uygulamak.

r-Lokal , Tesis, Spor okulları ,Promosyon mağazaları, Spor vakıfları, Sermaye şirketleri açar  veya kurar , kurulmuş şirketlere ortak olur , işletir , kiralayabilir, taşınır mallar satın alır, taşınmaz mal kiralar, satın alabilir.

       YÖNETİM KURULUNUN YEDEK ÜYELERLE TAMAMLANMASI

       MADDE 19 : Yönetim Kurulu Üye sayısı,boşalmalar sebebiyle yedeklerinde getirilmesinden sonra,üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse,genel kurul mevcut yönetim kurulu üyeleri veya Denetleme Kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağırılır. Çağrının yapılmaması halinde,dernek üyelerinden birinin başvurması üzerine Mahallin Sulh Hukuk Hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi,bir ay içinde Genel Kurulu toplamakla görevlendirir.

          DENETLEME KURULU

       MADDE 20 : Denetleme Kurulu,üç asıl ve üç yedek üye olarak Genel kurul tarafından gizli oyla seçilir.   

      Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

         DENETLEME KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ

       MADDE 21 :

a-Kulübün bütün hesaplarını teftiş ve incelemek,

b-Hesap ve defterlerin muntazam işlenmesini ve harcamaların bütçeye uygunluğunu kontrol etmek,

c-Noksan veya usulsüz gördüğü hesap ve sarfiyatları bir yazı ile yönetim kuruluna bildirmek,dikkatlerini çekmek,

d-Lüzum gördüğü hallerde Genel Kurulu Olağanüstü toplantıya çağırmak,

e-Denetleme görevini bir yılı geçmeyen aralıklarla yapmak ve Denetleme sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kurulu ve toplandığında Genel Kurula sunmak,

        DİSİPLİN KURULU

       MADDE 22 : Kulüp içinde ve dışında genel ahlaka,dernek amaçlarına ve tüzük hükümlerine aykırı davranışta bulunanlarla kulübün şeref ve itibarını,birlik ve beraberliğini bozacak hareketleri yapanları,bu tüzükte dernekler yasasında gösterilen cezalardan herhangi biri ile cezalandırmaktır.

       DİSİPLİN KURULUNCA VERİLECEK CEZALAR

       MADDE 24 :

a-Dikkati çekmek(Uyarı)

b-Bir yılı geçmemek üzere üyelik haklarından men,

c-Kesin olarak üyelikten men,

  Yönetim Kurulunca bütün belge ve delilleriyle birlikte Disiplin Kuruluna sevk edilen üyenin 15 gün içinde Disiplin Kurulunca yazılı veya sözlü savunması alınır ve bu işlemden sonra 30 gün zarfında disiplin kurulunca gerekli karar verilir.

          TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİNDE USUL

       MADDE 25 : Kulüp Yönetim Kurulunun,Denetleme Kurulunun veya Genel Kurula katılma hakkına sahip üyelerin en az beşte birinin yazılı müracaatı ile toplanacak Genel Kurulda yukarıda adı geçen kurul ve üyelerin önceden hazırlamış oldukları tüzük değişikliğine dair tasarı,toplantıya katılan üyelerin yarıdan bir fazlasının oyu ile kabul edilir.      

      

         TOPLANTIYA GELMEYEN ÜYELER

        MADDE 26 : Üst üste üç toplantıya mazeretsiz olarak katılmayan üye sonraki toplantıya taahhütlü mektupla davete rağmen yine gelmezse müstafi addedilir. Ve istifa eden üye gibi yerine sıradan yedek üye davet edilir.

      

         DERNEĞİN FESHİ VE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ :

 

        MADDE 27- Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.

Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda  fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

Tasfiye İşlemleri

Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Samsunspor Kulübü Derneği” ibaresi kullanılır.

Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm  para,  mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir.  

Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.

Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.

Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.  

DERNEĞİN İÇ DENETİM ŞEKİLLERİ :

      MADDE 28 :

Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.     

      DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ :

       MADDE 29 :

  Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği  ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

 TUTULACAK DEFTERLER :

MADDE 30 :

Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.

a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.

 3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve  giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

4-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.

5-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da  tutulur.

2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

Defterlerin Tasdiki

Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.